بدون أي مبالغة سيرتك الذاتية كأنها رسالة شخصية موجهة مباشرة لصاحب العمل تقول له “أنا المرشح المثالي لهذه الوظيفة” من خلالها تعرض مهاراتك وإمكانياتك وقصص نجاحك التي تجعل صاحب العمل يقبل تعيينك على الفور. ولكن ليس كل السير الذاتية على درجة واحدة من التميز والاختلاف، فهناك سير ذاتية مملة وسيئة تفوت على أصحابها فرصة العمل والقبول في الوظيفة فلا تتعامل على أنها ورقة تحوي معلوماتك، بل هي تعد بطاقة تعريفية تظهر شخصيتك وإمكانياتك بكل تفاصيلها الدقيقة. عندما تكتب سيرتك الذاتية بإتقان، فأنت في الحقيقة تقترب من فرصة القبول في الشركات المرموقة التي تتمنى العمل بها وتفتح لك الأبواب التي كنت تحلم بها من قبل.
أهمية كتابة السيرة الذاتية
يمكن لسيرة ذاتية منظمة وجذابة أن تزيد من فرص قبولك في جامعة ومؤسسة تعليمية إذا كنت من الطلاب الذين اتخذوا قرار عظيم وهو الدراسة في الخارج أو فرص الحصول على مقابلة العمل. على سبيل المثال تلقى مسئولي الوظائف سيرتين ذاتيتين، السيرة الأولى مكتوبة بشكل عشوائي وبها خطاء إملائية ومعلومات غير دقيقة وتنسيق سيء، أما السيرة الثانية فهي ذات تنسيق احترافي ومعلومات دقيقة ومنظمة مع إبراز المهارات بوضوح وخلوها من الأخطاء. فما النتيجة المتوقعة؟ صاحب السيرة الثانية سيحصل على: فرصة المقابلة بنسبة 90% بسبب الانطباع الإيجابي. لا بد أن تُدرك أهمية السيرة الذاتية وتعرف إنها أقوى وسيلة لتسويق مهارتك المهنية.
7 عناصر لإعداد سيرة ذاتية قوية لفرص الدراسة والعمل
يوجد ععناصر تجعلك تكتب سيرة ذاتية تجذب أنظار أصحاب العمل مثل مغناطيس، وتجعلهم يتمنون مقابلتك فورًا! إذا راعيت هذه العناصر ستحول سيرتك الذاتية من ورقة عادية إلى مفتاح للفرص المهنية.
- التخصيص: لا تكتب سيرة ذاتية واحدة لكل الوظائف. كل وظيفة لها روحها الخاصة، لذا عليك تخصيص سيرتك الذاتية بشكل دقيق يتناسب مع متطلبات كل منصب. اقرأ الوصف الوظيفي جيدًا وتحدث بنفس لغة الشركة.
- لغة الإنجازات: توقف عن سرد المهام، وابدأ بسرد الإنجازات! بدل أن تقول “كنت مسؤولاً عن المبيعات”، قل “زدت المبيعات بنسبة 40% خلال عام واحد”. الأرقام والنتائج الملموسة تجذب أصحاب العمل.
- الكلمات المفتاحية: تعلم لغة الشركات واستخدم الكلمات المفتاحية من الوصف الوظيفي لاجتياز الفلترة الإلكترونية الأولية للسير الذاتية.
- قصة متماسكة: اجعل سيرتك الذاتية قصة مترابطة توضح رحلتك المهنية. كيف تطورت؟ ما هي أهدافك؟ اجعل القارئ يشعر بشغفك وتطلعاتك المستقبلية
- إضافة المهارات الحديثة : ركز على المهارات الرقمية والتكنولوجية. عصرنا يبحث عن مواهب قادرة على التكيف مع التغيير السريع.
- التنسيق الاحترافي: مظهر سيرتك الذاتية يحكي قصتك. اختر خطًا واضحًا، رتب المعلومات بشكل منطقي، واجعل التصميم بسيطًا.
- المراجعة والتدقيق: لا تترك مجالًا للأخطاء الإملائية أو النحوية. راجع سيرتك الذاتية مرات عدة، واطلب من أصدقائك مراجعتها.
كيف تفحص سيرتك الذاتية قبل إرسالها؟
توقف لحظة قبل أن تضع سيرتك الذاتية في مظروف التقديم أو ترسلها عبر البريد الإلكتروني! عليك أولًا فحصها ومراجعتها جيدًا لأنها ستكون لحظة حاسمة إذ يكون ملفك الشخصي محط أنظار أصحاب العمل. إليك بعض الأساليب لفحص الأخطاء:
- قراءة متعددة: اقرأ السيرة الذاتية بصوت عالٍ، حيث يمكن أن يساعدك ذلك في اكتشاف الأخطاء بسهولة أكبر.
- استخدام أدوات فحص الأخطاء: يمكن استخدام برامج مثل Grammarly للتأكد من خلو النص من الأخطاء.
- طلب المساعدة: احصل على رأي شخص آخر موثوق للتأكد من وضوح المعلومات وجودتها.
- تحسين السيرة الذاتية باستمرار: ركّز على التحسين المستمر للسيرة الذاتية وحدثها بناءً على تجاربك الجديدة.
- النواحي الشكلية: تأكد من خلو المستند من الأخطاء الإملائية والنحوية وضبط التنسيق والمسافات بشكل متناسق
- مراجعة الخبرات المهنية بدقة: تأكد من صحة التواريخ والمسميات الوظيفية واحذف أي معلومات غير ضرورية أو مبالغ فيها.
أدوات وبرامج تساعد في تصميم السيرة الذاتية
يوجد مجموعة رائعة من الأدوات والبرامج التي تسهل عليك تجربة إعداد سيرتك الذاتية. لا تصعب على نفسك الأمور وتعتقد بأن هناك أداة أفضل من غيرها، بل اختر الأداة التي ترى من السهل التعامل بها.
- Canva: صديقك الأول في التصميم السريع والأنيق
- Adobe Illustrator: للمحترفين الذين يريدون لمسة فنية مميزة
- Microsoft Word: الخيار التقليدي الموثوق
منصة Resume.io: تصميمات جاهزة وسهلة الاستخدام
- Zety: قوالب عصرية ومحدثة
- NovoResume: تجربة تصميم احترافية 100٪
أخطاء شائعة عند كتابة في السيرة الذاتية
تعد السيرة الذاتية بوابتك الأولى للتميز والانطلاق المهني، لكن هناك العديد من الأخطاء التي يقع فيها المتقدمون دون أن يدركوا مدى تأثيرها السلبي على فرصهم الوظيفية. إليك بعض الأخطاء القاتلة التي يجب أن تتجنبها:
- الإطالة غير المبررة: تجنب كتابة سيرة ذاتية تتجاوز صفحتين من الأفضل أن تكون في صفحة واحدة فقط.
- الأخطاء اللغوية والإملائية: راجع سيرتك الذاتية مرات عدة واستعن بشخص موثوق للتدقيق
- المبالغة أو عدم الدقة: كن صادقًا في إنجازاتك ومؤهلاتك وتجنب المبالغات التي قد تكشف زيفها المقابلة
- التنسيق العشوائي: اختر تنسيقًا احترافيًا وواضحًا واستخدم خطوطًا واضحة وألوانًا محايدة
- إهمال الكلمات المفتاحية: راعِ الكلمات المستخدمة في إعلان الوظيفة واختر مصطلحات متخصصة تناسب المجال
خطوات إعداد سيرة ذاتية احترافية
لا يتم إعداد السيرة الذاتية يشكل عشوائي، يوجد تنسيق محددد وخطوات محددة من الأفضل أن تسير عليها حتى يسهل قراءتها وتنال إعجاب الجهة التى ترسل عليها سيرتك الذاتية: إليك الخطوات بالترتيب:
- التخطيط الجيد: قم بإعداد قائمة بجميع المعلومات التي ستحتاجها قبل البدء في الكتابة.
- تعديل السيرة الذاتية: تأكد من تخصيص السيرة الذاتية لكل وظيفة تقدم عليها.
- قسم المقدمة: اكتب ملخصًا عنك يعكس نقاط قوتك المهنية وركز على قيمتك المضافة للشركات
- قسم الخبرات المهنية: اعرض الإنجازات وستخدم أرقام ونسب محددة مع إظهار كيف أضفت قيمة لكل شركة عملت بها
- المهارات: اظهر مهاراتك بذكاء وميّز بين المهارات التقنية والناعمة
- قسم التعليم والتطوير: افتخر بعرض مؤهلاتك وأظهر رحلة التعلم المستمر وسلط الضوء على كافة الورش التدريبية والدورات التي درستها.
- الترتيب: يجب أن تكون المعلومات مرتبة بشكل منطقي وسهل القراءة.
وختامًا وبعد الانتهاء من إعداد السيرة الذاتية وتنظيمها بشكل مناسب، لا تهمل خطوة المراجعة والتحسين. لأن وجود أي أخطاء قد يؤثر على انطباع صاحب العمل. ننصحك أن تأكد من تخصيص السيرة الذاتية وفقًا لمتطلبات كل جديدة أو جامعة تقدم عليها، وكلما حققت إنجازات جديدة، لا تنسَ إضافتها إلى السيرة الذاتية. كي لا تندم إذا وجدت أمامك فرصة مناسبة للعمل أو الدراسة وكان كل ما يفصلك عنها هي ورقة واحدة تحكي قصتك المهنية بأسلوب احترافي متقن.